يعتبر مشروع رحلات البر والكشتات في السعودية من أهم المشاريع الترفيهية في المملكة حيث يوجد عليها إقبال شديد وتعتبر من أهم المشاريع الربحية. فهي لا تعتمد علي بضائع أو ألات ولذلك فهي مشروع هائل لمن لديه إمكانيات عمله والخبرة به.
أهداف مشروع رحلات البر والكشتات في السعودية ودراسة جدوى
- تنظيم الرحلات الصيفية والشتوية في مختلف أرجاء المملكة وزيارات المعالم السياحية.
- تقديم أحسن المميزات التي يبني عليها العميل فكرته عن مكتب الرحلات.
- عمل اسم ومكانة للمشروع لزيادة الإقبال عليه من كافة العملاء.
- تحقيق الأرباح لضمان الاستمرارية في المشروع.
- الحصول على أفضل الخدمات المقدمة من العاملين على المشروع.
- زيادة عدد الرحلات البرية والكشتات للحصول ربح كبير.
- زيادة المبيعات للمحل من كافة أنواع اللوازم للرحلات.
المكان والمساحة المطلوبة للمشروع
يتطلب مشروع محل لوازم رحلات برية مساحة لا تقل عن 70 متر. حيث يتمكن من عمل التوضيبات اللازمة للمكان. ويفضل أن يكون المكان يحمل هذه المواصفات:
- مكان أرضي.
- أن يكون في منطقة سكنية.
- يفضل أن يكون مطل على الطريق الرئيسي حيث يعتبر المكان هو المقر الأساسي للمشروع.
تجهيزات المشروع
لابد من تجهيز المكان من كافة ما يحتاجه حتى يتناسب مع العملاء وتعتبر التجهيزات كالآتي:
- لابد من تشطيب المكان بأحدث الدهانات، وعمل السيراميك للأرضيات.
- لابد من وجود مصدر للمياه، والكهرباء في المكان، وعمل الإضاءة اللازمة.
- لابد من توفير حمام في المكان وبوفية.
- يجب توفير المكيفات في المكان كي يرتقي المكان.
- يجب فرش أرضيات المكتب كاملاً بالسجاد.
- يجب عمل بعض التابلوهات المصورة في الرحلات ووضعها على الحائط، كذلك وضع اللوحات التي تُظهر جمال المملكة السعودية. وأهم الأماكن السياحية في المملكة التي يتم زيارتها، وأحدث وأشهر أماكن الكشتات في السعودية.
- يجب توفير غرفة استقبال للعملاء ويتم فرشها بطقم صالون، أو مجموعة من كراسي الأساس.
- كما يجب أن يتواجد في غرفة استقبال العملاء مكتب موظف السكرتارية.
- يجب توفير مكان يعرض فيه جميع لوازم الرحلات لمن يريد أن يشتري منها.
- يجب توفير مكان جيد كي يتم وضع مكتب المدير به، كما يجب فرشها بعدد من كراسي الاستقبال، ومكتب حديث، وعمل بعض الديكورات في المكتب.
- لابد من وجود كمبيوتر في غرفة الاستقبال، وخط أرضي أو هاتف جوال خاص بالمكان.
- لابد من وجود خط إنترنت حيث يتمكن العملاء التواصل مع المكتب من خلال صفحة المكتب المدارة عبر الإنترنت، وتخليص كافة الأوراق المطلوبة.
- يجب توفر ماكينة طباعة خاصة بالمكان.
اقرأ أيضاً: “مشروع خدمات طلابية”
موظفين مشروع رحلات البر والكشتات في السعودية
لابد من توفير عدد من الموظفين منهم:
- لابد من وجود موظف استقبال في المبنى يقوم بمهام ترتيب المواعيد. والرد على التليفونات، واستقبال العملاء، حيث يقوم بشرح مفصل عن كافة الخدمات التي يقدمها مكتب الرحلات الخاص بهم، وما يقدمه من عروض متاحة في الوقت الحالي. كذلك يقوم بعملية الحجز للعملاء في الرحلات المقدمة، وتحصيل رسوم الحجز.
- موظف خاص بعملية التسويق للمشروع من خلال صفحات التواصل الاجتماعي وبعض المواقع الإعلانية التي يتواجد عليها رابط المكتب، وتقديم العروض من خلال صفحة المكتب والحجز للعملاء من خلال الصفحة. وعمل عروض الرحلات المتاحة والتسويق لها.
- لابد من وجود اثنين أو ثلاثة من الموظفين المختصين بالإشراف على الرحلات، وتقديم كافة الخدمات للعملاء. وأيضًا يكونوا مرافقين في الرحلات.
- لابد من وجود اثنين من العمال المختصين في تجهيز رحلات الكشتات في الصحراء وفي الأماكن المعروفة. حيث يتمكنون من تجهيز المكان وتلبية كافة احتياجات العملاء.
- لابد من وجود عامل يتخصص في بيع لوازم الرحلات، والكشتات للعملاء وهذا يكون مصدر ربح أخر للمشروع.
- يجب وجود عامل مختص بالتوظيف والبوفية في المكان.
- ضرورة وجود مدير للمكان حيث يتمكن من مراقبة حركة سير العمل في المكتب،وفي أماكن الرحلات. حيث يقوم بمتابعة الرحلات القائمة ومعرفة كافة المستجدات بها. ويفضل أن يكون صاحب المشروع هو مدير المشروع حيث يتمكن من عمل تحديثات بشكلٍ مستمر للمشروع. لكي يزيد من ربحية المشروع.
كيفية تنظيم رحلات الكشتات والمعالم السياحية في السعودية
توجد عدة طرق تنظيمية للرحلات وسوف نقوم بشرح بعضها، وهي كالتالي:
- يتم اختيار المكان الذي تتجه إليه الرحلة ويتم الإعلان عنه للعملاء حتى يتم حجز الرحلة.
- يجب أن يكون المكان المحدد إليه الرحلة مكان يتوافد إليه العديد من الناس ومحبب لدى الكثير؛ حيث تتمكن من بيع جميع الحجوزات المخصصة للرحلة.
- يجب أن يتم تحديد العدد الذي سوف تقوم عليه الرحلة.
- يتم حساب تكلفة الرحلة حسب عدد العمال المطلوبين للرحلة، ومصاريف الرحلة ،وبعد ذلك يتم تحديد المبلغ المطلوب من العميل لكي يستطيع الحجز في الرحلة.
- بعد ذلك يتم عمل بعض الإعلانات الخاصة بالرحلة عن طريق الإنترنت، وصفحات التواصل الإجتماعي. حيث يتم الترويج للرحلة لكي يتم الإقبال عليها من قِبل العملاء وحجز كافة التذاكر قبل الميعاد المحدد للرحلة ولا يحدث خلل في الميزانية.
- بعد ذلك يتم حجز حافلة مكيفة للقيام بالرحلة، ولكن يفضل أن يتوفر لدى صاحب المشروع حافلة خاصة بمكتبة حيث يتمكن من توفير قيمة حجز الرحلة، وإمكانية تحديد وقت تحركها أو إيقافها وقتما يريد.
- عند الوصول للوجهة المحددة يقوم مشرف الرحلة بتوصيل العملاء إلى غرفهم. ثم يقوم بمتابعة برنامج الرحلة، وتوفير كافة احتياجاتهم، وتحديد جدول الأنشطة والأماكن التي يتم زيارتها في المعالم السياحية الخاصة بالسعودية.
- لابد من إرضاء العملاء والوفاء بكل ما تم ذكره ببرنامج الرحلة، وذلك لحث العملاء على التقييم الجيد للشركة والثقة بها كي يتم تجديد الزيارات من خلال الشركة لنفس العملاء مرة أخرى. كذلك يشارك العملاء أصدقائهم بكل ما مروا به من متعة كي يتوجهون إلى مكتب الرحلات هذا عند الرغبة في القيام برحلة.
- أما بالنسبة للرحلات الكشتات فنجد أن المملكة العربية السعودية من أهم الدول التي يوجد لديها إقبال شديد على للرحلات الكشتات. حيث أن مواطني السعودية أكثر المواطنين عشقاً للرحلات الكشتات.
اقرأ أيضاً: “مشروع بيع الهدايا وإمكانية تجهيزه”
التسويق للمشروع وزيادة المبيعات
- التسويق من خلال المواقع الإلكترونية وصفحات التواصل الاجتماعي، وعمل صفحة خاصة بالمشروع.
- من خلال التعاقد مع بعض الجهات السياحية والتعاون المشترك بينهم لعمل الرحلات الترفهية.
- عمل إعلانات في كافة الجامعات والإتفاق مع بعض الشباب في الجامعات لعرض إعلانات الرحلات مقابل مبالغ مالية.
- توزيع الإعلانات على كافة الأحياء السكنية وفي الطرقات.
- عمل تخفيضات لكافة المدارس على الرحلات والاشتراك معهم.
- عمل بعض اللافتات الكبيرة والمتغيرة، وتعليقها في الطرقات.
- عمل لافتة كبيرة ووضعها على واجهة المكان.
تكاليف المشروع
- يمكن وضع تكلفة مبدئية للمشروع وتكون بمقدار 300000 ريال سعودي، وتختلف التكلفة من مكان إلى أخر حسب الإمكانيات المتاحة عند بدء المشروع، ولا تعتبر هذه التكلفة دقيقة ولكنها متوسط تكلفة.
- تكلفة موظفي المشروع تتراوح بين 2000 إلى 3000 ريال سعودي للموظف الواحد.
- تكلفة العامل الواحد هي 1800 ريال.
- تكلفة إيجار المكان تبدأ من 7000 ريال سعودي وتختلف حسب المكان.
الأوراق المطلوبة للترخيص
- عقد ملكية أو عقد إيجار للمكان.
- صورة بطاقة الهوية.
- رسم كروكي للمكان(Sketch_(drawing)).
- سجل تجاري وبطاقة ضريبية.
- موافقة أمنية من الجهات المختصة لعمل المشروع.
- الموافق من الهيئة العامة للسياحة.
لقد تعرفنا في هذا المقال على إمكانية عمل مشروع رحلات البر والكشتات في السعودية، وتعرفنا على أهم النقاط التي يجب توافرها لعمل المشروع وإلى الإمكانيات المطلوبة لتنفيذ المشروع وإلى الأوراق المطلوبة لعمل المشروع.
